コラム

COLUMN

発送キットのご利用方法について

往復の送料込みで、アルバムサイズにピッタリの段ボール箱や緩衝材などがセットになっている、便利な「発送キット」。
おかげさまで、多くのお客様にご利用をいただいております。
今回、その具体的な中身とご利用方法について詳しくご紹介します。

【お送りするもの】

専用段ボール箱


大サイズ(写真左)は幅35㎝×奥行35㎝×高さ40㎝、中サイズ(写真右)は幅35㎝×奥行35㎝×高さ20㎝。
標準的な貼り付け式アルバムがピッタリ収まるサイズです(大サイズには約8冊、中サイズには約4冊が入ります)。
発送キットをご注文いただいたお客様には、この箱に下記の資材や必要書類などを入れてお届けします。

チャック付き防水袋

アルバムやバラ写真、フィルムなどの写真原板は、これに入れてチャックをして、段ボール箱に入れて下さい。
万一、輸送中に段ボール箱が雨に濡れてしまった場合でも原板の傷みを防げるほか、アルバムから写真が抜け落ちて紛失するようなことも防げます。

緩衝材(エアーキャップ)

チャック付き防水袋に入れた写真原板を、さらに緩衝材でくるんで専用段ボール箱に入れて下さい。
段ボール箱にすきまがあると、箱の中で写真原板が揺れ、アルバムの破損や写真脱落の原因にもなります。
必ず緩衝材で埋めて、すきまがないように梱包して下さい。

案内書「発送キットご使用方法」

梱包方法や集荷依頼の電話番号などを分かりやすく案内した書類です。

発送伝票

発送時に段ボール箱に貼って下さい。書き方は下記をご参照ください。

ご依頼主欄に、お客様の住所・氏名・電話番号をご記入ください。
品名欄には、当サービスの注文番号を記入して下さい。注文番号は、発送キットの送付状に記載している7000から始まる9ケタの数字です。
個口欄に、ご発送いただく個数が分かるように数字を記載して下さい。

例)1箱だけのときは1/1
3箱のときは、1/3(1箱目)、2/3(2箱目)、3/3(3箱目)

発注用書類一式

当サービスでのデジタル化の発注に必要な書類一式です。具体的には下記の通りとなります。
(下記の書類は、発送キットを利用されないお客様にも、郵送でお手元にお届けしております)
・デジタル保存サービス発注書
実際に発送する写真原板の種類など、当てはまるところにチェックマークを入れて下さい。
スキャンを依頼される際の特別な指示や要望などがありましたら、自由記入欄に具体的にご記載ください。
(例えば、お急ぎコースで、一部の写真原板のみテレビ用DVDを希望される場合の、対象となる原板の指示方法など)。
・サービス利用規約同意書
当サービスをご利用いただくにあたって必須となる書類です。
必ずご署名をいただき、写真原板の発送時に、上記のデジタル保存サービス発注書とともに同封してください。
・サービス利用規約の写し
上記のサービス利用規約同意書と同じ内容のものです。発送後のお客様の控えとしてお取り置きください。
・デジタル化の手引き
当サービスでのデジタル化作業で、対応できること/対応できないこと、などについて分かりやすくまとめた案内書です。
・料金表/発送前の注意事項
当サービスのパンフレットにも料金表が記載されておりますが、念のためここでも料金表をお送りします。
裏面には、発送前の梱包作業の際の注意事項などが書かれています。
・写真エピソード募集案内
お送りいただく写真原板の中に「これは歴史的に貴重かも知れない」という写真がありましたら、この案内書に従って発送時にお知らせ下さい。
・写真エピソード記入用紙
貴重な写真のエピソードを記載していただくための用紙です。3枚の用紙が連なってA4サイズ1枚になっています。
・ふせん
エピソードをお知らせいただく貴重な写真がどれか分かるよう、目印を付けていただくために添付しています。

【ご発送の手順】

①デジタル化を依頼される写真原板を、チャック付き防水袋に入れて下さい(貼り付け式アルバムなら1冊ずつ、ポケットアルバムは数冊単位で。バラ写真、フィルムも一定数の束にして入れて下さい)。
万一、輸送中に段ボール箱が雨に濡れてしまった場合に、原板の傷みを防ぐほか、アルバムから写真が抜け落ちて紛失するようなことも防げます。

※もし、「歴史的に貴重かも知れない」という写真がある場合は、案内書に沿ってご記載いただいたエピソード用紙を、同じ袋の中に入れておいてください。

②緩衝材で包んで、段ボール箱に入れて下さい。
③デジタル保存サービス発注書と、サービス利用規約同意書に記入・署名のうえ、段ボール箱に同封してください。
④段ボール箱にふたをする前に、すきまがあれば残りの緩衝材で埋めて下さい。緩衝材が足りなくなったら、丸めた新聞紙などで代用して下さい。
⑤段ボール箱に封をして(粘着テープはお客様でご用意ください)、発送伝票を貼って下さい。
⑥案内書に書いてある集荷依頼の電話番号に架電のうえ、集荷をお待ちください。

なお、発送方法に関する詳しいご案内は、写真整理アドバイザーによるコラム「ニッポン写真遺産でアルバム・ビデオをデジタル化してみた(2)~原板の発送~」もご覧下さい。
歴史的に貴重な写真のお知らせ方法については、「祖父母の写真が朝日新聞に載るかも? 稀少価値ある写真をアピールしよう!」のコラムも参考にして下さい。

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