コラム

COLUMN

発送キットのご利用方法について

往復の送料込みで、アルバムサイズにピッタリの段ボール箱や緩衝材などがセットになっている、便利な「発送キット」。
おかげさまで、多くのお客様にご利用をいただいております。
今回、その具体的な中身とご利用方法について詳しくご紹介します。

【お送りするもの】

専用段ボール箱

大サイズは幅35㎝×奥行35㎝×高さ40㎝、中サイズは幅35㎝×奥行35㎝×高さ20㎝。
標準的な貼り付け式アルバムがピッタリ収まるサイズです(大サイズには約8冊、中サイズには約4冊が入ります)。
発送キットをご注文いただいたお客様には、この箱に下記の資材や必要書類などを入れてお届けします。

チャック付き防水袋

アルバムやバラ写真、フィルムなどの写真原板は、これに入れてチャックをして、段ボール箱に入れて下さい。
万一、輸送中に段ボール箱が雨に濡れてしまった場合でも原板の傷みを防げるほか、アルバムから写真が抜け落ちて紛失するようなことも防げます。

緩衝材(エアーキャップ)

チャック付き防水袋に入れた写真原板を、さらに緩衝材でくるんで専用段ボール箱に入れて下さい。
段ボール箱にすきまがあると、箱の中で写真原板が揺れ、アルバムの破損や写真脱落の原因にもなります。
必ず緩衝材で埋めて、すきまがないように梱包して下さい。

ご利用案内書

梱包方法などを分かりやすくまとめた案内書です。

デジタル保存サービス発注書

実際に発送する写真原板の種類など、当てはまるところにチェックマークを入れて下さい。
スキャンを依頼される際の特別な指示や要望などがありましたら、自由記入欄に具体的にご記載ください。
(例えば、お急ぎコースで、一部の写真原板のみテレビ用DVDを希望される場合の、対象となる原板の指示方法など)。

料金表

当サービスのパンフレットにも記載されておりますが、念のためここでも料金表をお送りします。

サービス利用規約同意書

当サービスをご利用いただくにあたって必須となる書類です。
必ずご署名をいただき、写真原板の発送時に、デジタル保存サービス発注書とともに同封してください。

サービス利用規約の写し

サービス利用規約同意書と同じ内容のものです。発送後のお客様の控えとしてお取り置きください。

写真エピソード募集案内

お送りいただく写真原板の中に「これは歴史的に貴重かも知れない」という写真がありましたら、この案内書に従ってお知らせ下さい。

発送伝票

発送時に段ボール箱に貼って下さい。書き方は下記をご参照ください。

ご依頼主欄に、お客様の住所・氏名・電話番号をご記入ください。
品名欄には、当サービスの注文番号を記入して下さい。注文番号は、発送キットの送付状に記載している7000から始まる9ケタの数字です。
個口欄に、ご発送いただく個数が分かるように数字を記載して下さい。

例)1箱だけのときは1/1
3箱のときは、1/3(1箱目)、2/3(2箱目)、3/3(3箱目)

【ご発送の手順】

①デジタル化を依頼される写真原板を、チャック付き防水袋に入れて下さい(貼り付け式アルバムなら1冊ずつ、ポケットアルバムは数冊単位で。バラ写真、フィルムも一定数の束にして入れて下さい)。
万一、輸送中に段ボール箱が雨に濡れてしまった場合に、原板の傷みを防ぐほか、アルバムから写真が抜け落ちて紛失するようなことも防げます。

※もし、「歴史的に貴重かも知れない」という写真がある場合は、案内書に沿ってご記載いただいたエピソード用紙を、同じ袋の中に入れておいてください。

②緩衝材で包んで、段ボール箱に入れて下さい。
③デジタル保存サービス発注書と、サービス利用規約同意書に記入・署名のうえ、段ボール箱に同封してください。
④段ボール箱にふたをする前に、すきまがあれば残りの緩衝材で埋めて下さい。緩衝材が足りなくなったら、丸めた新聞紙などで代用して下さい。
⑤段ボール箱に封をして(粘着テープはお客様でご用意ください)、発送伝票を貼って下さい。
⑥案内書に書いてある集荷依頼の電話番号に架電のうえ、集荷をお待ちください。

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